PMO(Project Management Office)について
PMOとは
プロジェクトマネジメントオフィス（PMO）とは
PMOとは、企業などの組織において、プロジェクトを円滑に進めるためにプロジェクトマネジメントを統括する部門や体制のことです。
PMOは組織内に専任の部署として設置されることもあれば、外部の専門会社にPMO業務を委託することもあります。
PMOの役割
PMOは、PMがスムーズに意思決定できるようサポートし、プロジェクトの成功に向けて支援する組織です。
その他に、組織としての標準化、プロジェクトマネジメントの教育訓練、プロジェクトの監視、情報収集や関係各所との調整などを担い、PMが担当しているプロジェクトマネジメントを横断的に支援します。
プロジェクトオフィス（PO）とは
POとは、個別プロジェクトの支援を行う部門や体制のことです。
「プロジェクト内PMO」や「プロジェクト支援部門」とも呼ばれ、プロジェクト自体を専属で支援する役割を担います。
位置付けとしては、PMOはPMの上位組織ですが、POはPMの元で業務を遂行する立場となります。
PMOの役割や職種
PMOアドミニストレータ（PMO事務）
PMOアドミニストレータは、プロジェクトに関連する社内プロセスを円滑に進め、事務作業を支援する役割を担います。
業務内容としては以下のことを実施します。
- プロジェクトに必要なデータの収集及び更新
- プロジェクト情報の共有・展開・リマインド
- 会議体コーディネーション
- 書類作成・管理サポート
- 経費の処理・精算
- プロジェクトメンバー勤怠・稼動管理
PMOエキスパート
PMOエキスパートは、プロジェクト環境・ルールの策定・改善および標準化をする役割を担います。
業務内容としては以下のことを実施します。
- プロジェクト・プロセスの可視化及び文書化などを実施する「プロセス分析」
- プロジェクト情報収集手法の確立や社内定着などを実施する「情報分析」
- プロジェクト・ツール類の開発及び改善と標準化などを実施する「ツール分析」
- プロジェクト・ステークホルダーとの連携を通じた要求事項やニーズ収集などを実施する「ビジネス分析」
- プロジェクトマネジメントの教育および社内定着化などを実施する「人材開発」
PMOマネージャ
PMOマネージャは、PMOを管理するマネジメント業務全般をする役割を担います。
業務内容としては以下のことを実施します。
- PMO組織戦略および計画の策定
- PMOメンバーの勤怠・稼動管理
- PMOメンバーの教育
- PMO組織予算管理
- プロジェクト環境・ルールの維持・管理・定着化全般
- プロジェクトパフォーマンスの安定化
- プロジェクト投資判断およびプロジェクトの継続判断等
PMOの関連組織
NPMO（Nippon Project Management Office Association：日本PMO協会）
日本におけるプロジェクトマネジメントの普及と、その健全な普及を支えるPMOの普及を目的とした一般社団法人。
https://www.npmo.org/